Ведение бизнеса в Португалии связано не только с развитием и доходами, но и с соблюдением всех требований налогового законодательства. Одним из важных моментов является возможность проверки со стороны налоговой службы — Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). Ниже вы найдёте полезную информацию о том, как проходят проверки, когда они возможны и как к ним подготовиться.
Когда возможна проверка?
Налоговая служба может инициировать проверку, если:
Есть сомнения в достоверности налоговой отчётности (например, заниженные доходы или чрезмерные расходы);
Декларации подаются с опозданием или не подаются вовсе;
Возникают несоответствия между вашими данными и сведениями от банков, поставщиков или клиентов;
Ваша деятельность связана с высокими рисками (например, торговля, общепит, услуги с оплатой наличными);
Отчётность резко изменилась, либо вы часто меняете бухгалтера.
Как проходят проверки?
Налоговая может провести:
Проверку на месте — визит в ваш офис, магазин или склад для изучения документов, осмотра оборудования и запроса объяснений;
Проверку по документам — отправка официального письма с запросом на предоставление конкретных документов;
Электронную проверку — анализ отчётности через автоматические системы AT, включая SAF-T (PT) и платформу e-Fatura.
Что именно проверяют?
Во время проверки налоговая служба может запросить:
Счета-фактуры и подтверждение того, что вы используете сертифицированную программу;
Кассовое оборудование и его регистрацию в AT;
Правильность поданных деклараций по НДС и налогу на прибыль/доходы;
Банковские выписки и документы, подтверждающие расходы;
Книгу жалоб (Livro de Reclamações);
Архив бухгалтерских документов за последние 10 лет.
Как избежать проблем при проверке?
Чтобы быть готовым к проверке и избежать штрафов, рекомендуется:
Всегда использовать только сертифицированные программы для выставления счетов;
Соблюдать сроки подачи деклараций и уплаты налогов;
Хранить всю документацию не менее 10 лет;
Контролировать корректность данных в отчётности;
Иметь зарегистрированную Livro de Reclamações — бумажную или электронную;
Работать с профессиональным бухгалтером, который сможет вовремя отреагировать на запрос AT.
Что делать, если вас проверяют?
- Не паниковать — проверка налоговой не означает, что вы сделали что-то неправильно.
- Обратиться к вашему бухгалтеру или налоговому консультанту.
- Подготовить все необходимые документы: счета, банковские выписки, договоры.
- Уточнить сроки ответа на запрос.
- Сотрудничать с инспектором — отказ в доступе к информации может повлечь штрафы.
Мы готовы помочь
Наша команда предоставляет поддержку при налоговых проверках, а также помогает подготовить отчётность, привести бухгалтерию в порядок и внедрить сертифицированные системы. Мы работаем так, чтобы проверка не стала стрессом, а лишь подтверждением вашей прозрачной и надёжной работы.
📱 WhatsApp: +351 913 552 555
