Каждый предприниматель, выставляющий счета-фактуры, обязан использовать только те программы, которые официально сертифицированы налоговой службой Португалии.
🔹 Нельзя использовать Word, Excel или программы без сертификата
🔹 Программа должна обеспечивать:
- Автоматическую нумерацию счетов
- Отправку данных в налоговую (SAF-T PT)
- Указание НИФ, даты, описания товара, НДС и пр.
💻 Примеры сертифицированных программ: Moloni, InvoiceXpress, Jasmin, PHC, Sage и другие.
✅ 2. Кассовые аппараты (POS) — обязательны для розницы
Если вы принимаете оплату на месте (например, в магазине, кафе или на рынке), вы должны использовать кассовый аппарат или POS-систему, также сертифицированную AT.
📌 На каждом чеке должны быть:
- НИФ продавца
- Дата и время
- Уникальный код валидации AT
- Описание товара или услуги
✅ 3. Устройства и подключение
Для соблюдения требований налоговой важно, чтобы ваше оборудование соответствовало базовым стандартам:
🔸 Компьютер, планшет или смартфон — с антивирусом и стабильным интернетом
🔸 Облачные системы — разрешены, если сертифицированы
🔸 Архивация всех счетов минимум на 10 лет
✅ 4. Livro de Reclamações — книга жалоб
По закону любой бизнес обязан иметь книгу жалоб, даже если работает исключительно онлайн.
📍 Зарегистрировать электронную версию можно на портале:
👉 www.livroreclamacoes.pt
✅ 5. Передача данных в налоговую
Все данные о выставленных счетах должны регулярно отправляться в AT через:
- Автоматическую синхронизацию (встроенную в ПО)
- Файл формата SAF-T (PT)
📞 Контакты для консультации:
📱 WhatsApp: +351 913 552 555
ℹ️ Заключение
Соблюдение технических требований помогает не только избежать штрафов, но и построить доверие у клиентов и партнёров. Если вам нужна помощь с выбором программы, регистрацией POS-оборудования или организацией бухгалтерии — мы готовы помочь!
