В Португалии существует механизм, который позволяет иностранной компании, например, латвийской, нанимать сотрудников без создания полноценного представительства (юридического лица). Однако это возможно только при выполнении определённых условий:
- Регистрация компании для уплаты налогов
Иностранная компания, не являющаяся налоговым резидентом Португалии, должна зарегистрироваться в налоговых органах (Autoridade Tributária e Aduaneira) для получения Número de Identificação Fiscal (NIF) — налогового номера для нерезидентов. - Социальные и налоговые обязательства
Если сотрудник проживает в Португалии и работает на иностранную компанию:
Работодатель обязан зарегистрироваться в системе социального страхования Португалии (Segurança Social).
Зарплата сотрудника облагается налогами по португальским ставкам. Компания должна выступать налоговым агентом, удерживая и перечисляя IRS (аналог подоходного налога) и социальные взносы (23,75% — за счёт работодателя, около 11% — за счёт сотрудника).
- Оформление трудового договора
Работодатель обязан заключить официальный трудовой договор, соответствующий португальскому трудовому законодательству. Это означает соблюдение всех прав сотрудника, включая:
Минимальную заработную плату (с 2025 года — 870 евро).
Оплачиваемый ежегодный отпуск (22 рабочих дня).
Выплаты в случае болезни или увольнения (если предусмотрено договором).
- Налоговые риски
Если иностранная компания ведёт значительную деятельность в Португалии (например, имеет нескольких сотрудников или постоянные контракты), налоговые органы могут квалифицировать её как Estabelecimento Permanente (постоянное представительство). В таком случае компания будет обязана уплачивать корпоративные налоги в Португалии.
Чем Португалия отличается от Испании?
Процедура в Португалии схожа с испанской, но есть определённые нюансы:
В Испании механизм регистрации нерезидентов для уплаты налогов и социальных взносов более формализован. В Португалии регистрация нерезидента возможна, но налоговые органы могут проверить объём деятельности компании, что увеличивает риск признания её постоянным представительством.
В Португалии сложнее найти готовые платформы для администрирования сотрудников от имени нерезидентов. Чаще используются посредники или PEO-компании (Professional Employer Organization).
Что важно учитывать латвийской компании?
- Если компания не планирует создавать юридическое лицо в Португалии, рекомендуется:
Привлечь бухгалтера или юриста с опытом работы с нерезидентами.
Использовать услуги местных провайдеров, которые могут администрировать выплату зарплат и уплату налогов от имени компании.
- В случае долгосрочных планов стоит рассмотреть возможность создания представительства или даже дочерней компании. Это упростит управление бизнесом и минимизирует риски.
Вывод
Да, латвийская компания может нанять сотрудника в Португалии без создания юридического лица. Однако для этого необходимо зарегистрировать компанию в налоговых и социальных органах как нерезидента. Такая схема имеет определённые риски, поэтому для её безопасной реализации рекомендую обратиться к местным экспертам.
